Архив

Публикации с меткой ‘Outlook’

Автоматическое сжатие PST и OST файлов

11 июля 2016 Comments off

По умолчанию Outlook даже после окончательного удаления писем (и из папки удаленные тоже ) на самом деле не удаляет фактически данные из PST и OST файлов а лиши помечает их как удаленные и размер PST и OST файлов не уменьшается. До тех пор пока эти данные не будут перезаписаны их можно восстановить, например как описано здесь.

Для того чтобы стереть удаленные данные окончательно можно вручную сжать файл данных Outlook.

Можно заставить Outlook автоматически сжимать PST и OST файлы каждый раз при закрытии приложения.
Для этого нужно создать следующий параметр реестра

Windows Registry Editor Version 5.00
 
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\PST]
"PSTNullFreeOnClose"=dword:00000001

Или

Windows Registry Editor Version 5.00
 
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\PST]
"PSTNullFreeOnClose"=dword:00000001

Где XX — версия Outlook.

Несмотря на имя параметра действие распространяется и на OST файлы.

Это изменение может вызвать значительное увеличение времени на закрытие Outlook, особенно в первый раз после применения.

P.S Замечено что на Outlook 2016 данные перезаписываются. но файл автоматически не сжимается.

Categories: Windows Tags: , ,

Автоматическое создание подписи Outlook на основе данных из AD

7 апреля 2015 Нет комментариев

Для автоматизации создания стандартных подписей используя данные из Active Directory в интернете есть немало скриптов, в том числе на PowerShell.

Скрипт на PowerShell мне не понравился по нескольким причинам:
Выполняется заметно дольше чем на VBS.
Необходимо разрешать выполнение не подписанных скриптов на клиентах.
Без напильника не обновляет подпись при изменениях в AD, а по новому генерировать подпись при каждом логоне — тяжеловат.

Поэтому был выбрал простой скрипт на VBS и модифицирован под свои нужды.

Данный скрипт создает две подписи (обычную и короткую) и назначает их соответственно для новых писем и ответов.
Так как в скрипте если кириллические символы файл нужно сохранить в кодировке Unicode.
Сохраняем, например, как StandardSignature.vbs и добавляем в Logon скрипты объекта групповой политики назначенного на пользователей.
Читать далее…

Отключить предупреждение о перенаправлении для службы Autodiscover

2 апреля 2015 Нет комментариев

Если используется перенаправление для службы Autodiscover, то пользователи получат предупреждение вида

Разрешить этому веб-узлу настроить параметры сервера user1@contoso.com?
https://Mail.domain.com/Autodiscover/Autodiscover.XML
Ваша учетная запись была перенаправлена на этого веб-узла для настройки.
Следует разрешать только параметры и надежных источников известно.

Чтобы этого избежать нужно создать параметр типа String (REG_SZ) и именем равным имени домена на которые перенаправляется Autodiscover

Windows Registry Editor Version 5.00
 
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\AutoDiscover\RedirectServers]
"autodiscover.domain.com"=""

http://support.microsoft.com/en-us/kb/2480582

Настройка клиента Outlook для использования общих почтовых ящиков Exchange

2 апреля 2015 1 комментарий

По умолчанию при отправке письма от имени общего почтового ящика отправленное письмо сохраняется в основном ящике пользователя.
Чтобы изменить поведение Outlook нужно создать параметр DelegateSentItemsStyle тип DWORD и значением 1

По умолчанию при удалении письма из общего почтового ящика удаленное письмо перемещается в папку «Удаленные» в основном ящике пользователя.
Чтобы изменить поведение Outlook нужно создать параметр DelegateWastebasketStyle тип DWORD и значением 4

Для включения отображения назначенных квот почтового ящика нужно создать параметр QuotaThermometer тип DWORD и значением 1
http://support.microsoft.com/en-us/kb/982997

Данные настройки работают только при включенном режиме кеширования Exchange
Читать далее…